Excel～TRIM関数で不要なスペースを削除しよう～エクセル

エクセルで不要なスペースを削除するTRIM関数について説明します。

単語1つの場合

TRIM関数は単語1つの場合はスペースは全て削除されます。

下の画像の例でセルB2にセルA2の先頭の半角スペース2個を削除して表示したい場合はセルB2に=TRIM(A2)と入力しEnterを押します。

文字列はセルA2の不要なスペースを削除したいのでA2になります。

つまりセルB2に=TRIM(A2)と入力しEnterを押すと、セルA2の先頭のスペース2個が削除されて表示されます。

複数単語の場合

TRIM関数は複数単語の場合は単語の間のスペースを1つ残します。

下の画像の例でセルB2にセルA2の不要なスペースを削除して表示したい場合はセルB2に=TRIM(A2)と入力しEnterを押します。

文字列はセルA2の不要なスペースを削除したいのでA2になります。

つまりセルB2に=TRIM(A2)と入力しEnterを押すと、セルA2の単語間のスペースを1つ残し、それ以外のスペースが削除されて表示されます。

半角全角スペースが混ざっている場合

TRIM関数は半角全角スペースが混ざっている場合は単語間のスペースは半角スペースが残されます。全角スペースに統一したい場合はSUBSTITUTE関数と組み合わせます。

下の画像の例でセルB2にセルA2の半角全角スペースが混ざった住所の単語間のスペースを全角1つに統一して表示したい場合はセルB2に=TRIM(SUBSTITUTE(A2," ","　"))と入力しEnterを押します。

TRIM関数の文字列にはSUBSTITUTE(A2," ","　")が入力されています。SUBSTITUTE関数はSUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列)で指定した文字列の中の検索文字列を置換文字列に置き換えます。SUBSTITUTE関数の文字列にセルA2、検索文字列に" "(半角スペース)、置換文字列に"　"(全角スペース)を指定しているので、セルA2の住所の半角スペースを全角スペースに置き換えます。つまりセルA2の住所のスペースが全て全角スペースに統一された文字列がTRIM関数の文字列に使われます。

つまりセルB2に=TRIM(SUBSTITUTE(A2," ","　"))と入力しEnterを押すと、セルA2の住所の単語間のスペースが全て全角スペース1つに統一されて表示されます。

セルB2からセルB7までオートフィルすれば各行のA列の住所の単語間のスペースが全角スペース1個に統一されて、B列に表示されます。

単語の数を求める

TRIM関数、LEN関数、SUBSTITUTE関数を組み合わせれば、指定したセルの単語の数を求めることができます。

下の画像の例でセルB2にセルA2の単語数を表示したい場合はセルB2に=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1と入力しEnterを押します。

まずLEN(TRIM(A2))について説明します。LEN関数はLEN(文字列)で文字列の文字数を返します。LEN関数の文字列にTRIM(A2)が入っています。TRIM(A2)はセルA2の住所の単語間の半角スペースを1つ残して、それ以外のスペースを削除した文字列になり、これがLEN関数の文字列に使われます。つまりLEN(TRIM(A2))はセルA2の住所から単語間の半角スペースを1つ残し、それ以外のスペースを削除した文字列の半角スペースを含んだ文字数を表します。

次にLEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))について説明します。LEN関数はLEN(文字列)で文字列の文字数を返します。LEN関数の文字列にSUBSTITUTE(A2," ","")が入っています。SUBSTITUTE関数はSUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列)で指定した文字列の中の検索文字列を置換文字列に置き換えます。SUBSTITUTE関数の文字列にセルA2、検索文字列に" "(半角スペース)、置換文字列に""(空白)を指定しているので、セルA2の住所の半角スペースを全て削除することを表します。つまりLEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))はセルA2の住所から半角スペースを全て削除した文字列の文字数を表します。

つまりLEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))はセルA2の住所の単語間の半角スペースを1つに調整した時の文字数から、セルA2の住所の半角スペースを全て削除した時の文字数を引いた値が求まります。これは不要な半角スペースを削除した後の半角スペースの数になります。

最後に+1がついているので不要な半角スペースを削除した後の半角スペースの数に1を足すことで指定したセルの単語の数を求めています。